【個人情報保護理念】
当社は、輸送、商品保管管理を中心に事業活動する企業です。当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、個人情報保護方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お客様へ安全で信頼できるサービスを提供するため、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて個人情報保護務める事をここに宣言します。
【個人情報保護方針】
１、 当社において個人情報を取り扱う際は、事業並びに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
２、
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
３、 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を
注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４、
当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を
行います。
５、
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
６、
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての
窓口を設置し迅速に対応致します。
制定日 平成２８年８月１日
改定日 令和８年２月２０日
親和物流株式会社
代表取締役 和地 義嗣
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付ております。
《お問い合わせ窓口》
TEL
048-430-7412
FAX
048-226-2727
MAIL
privacy@shinwa-gds.co.jp
宛先
個人情報保護管理者：水野有起
個人情報の取扱いについて
【利用目的】
親和物流株式会社（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
（1）開示対象個人情報
・従業員等に関する個人情報
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個人情報の種類
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利用目的
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当社へ応募された方の個人情報
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採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務）
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従業員の個人情報
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人事、総務、各種業務管理
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・お取引様に関する個人情報
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個人情報の種類
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利用目的
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当社とお取引のある企業様の個人情報
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・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答
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・お問い合わせ情報
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個人情報の種類
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利用目的
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当社お問合せページの個人情報
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・各種お問合せへの回答
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（2)直接書面以外で取得する個人情報
・お取引先様から委託された個人情報
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個人情報の種類
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利用目的
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当社とお取引のある企業様から委託された個人情報
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・貨物自動車運送事業及びその関連業務（配送・回収）遂行のため
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・ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報
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個人情報の種類
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利用目的
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当社へ応募された方の個人情報
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・採用選考のため
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【個人情報の第三者への提供について】
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供する事はいたしません。
【個人情報の委託について】
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
【
保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等に
ついて本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を
明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施して
います。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく
個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）
のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にてすみやかに対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《お問い合わせ窓口》までお問い合わせください。
親和物流株式会社
埼玉県川口市領家5-8-13
代表取締役 和地 義嗣
《お問い合わせ窓口》
TEL
048-430-7412
FAX
048-226-2727
MAIL
privacy@shinwa-gds.co.jp
宛先
個人情報保護管理者：水野有起